Yechimlar · Distribyutsiya

Buyurtmadan yetkazib berish va to‘lovgacha.

Distribyutsiyada agent, ombor, haydovchi va buxgalteriya bitta buyurtma ustida ishlaydi. Har biri o‘z ro‘yxatini yuritsa, xatolar va muddati o‘tgan qarzlar vaqtida aniqlanmaydi. Quyida ichimliklar distribyutori misolida ko‘ring.

Namuna Raqamlar, nomlar va ekranlar tushuntirish uchun. Har bir tizim sizning jarayoningizga moslab quriladi.

01/06Buyurtma qabul qilish

Buyurtma chatdan qayta yozilmasin.

Buyurtmalar Telegram va qo‘ng‘iroq orqali keladi, keyin kimdir ularni qo‘lda qayta kiritadi. Narx eskirgan, mahsulot esa omborda qolmagan bo‘lishi mumkin.

Telegramdagi xabardan buyurtma loyihasi tuziladi: amaldagi narx va ombordagi qoldiq darhol tekshiriladi. Agent loyihani tekshirib tasdiqlaydi.

Mijoz bilan kelishuv agentda qoladi.

Buyurtma loyihasi · TelegramdanNamuna

Telegram · «Baraka» market

Assalomu alaykum. Ertaga 5 blok olma sharbati, 3 blok suv 1,5 l tashlab keting.

AgentQabul qildim. Sharbat omborda 4 blok qoldi. 5-blokni payshanba olib kelsak bo‘ladimi?

Mayli, bo‘ladi.

Buyurtma № 5118 · «Baraka» market

Olma sharbati 1 l: —4 blok × 96 000
Suv 1,5 l: —3 blok × 21 000
Narx: —Amaldagi narxlar, 1-noyabr
Yetkazish: —Ertaga, 1-reys
Jami: —447 000 so‘m

Kredit tekshiruviga o‘tdi

AAgentLoyihani tekshirib tasdiqladi

02/06Qarz nazorati

Muddati o‘tgan qarzi bor mijozga jo‘natma nazoratsiz ketmasin.

Buyurtma tasdiqlanayotganda mijozning qarzi va limiti ko‘rinmasa, tovar ketadi, qarz esa o‘sib boradi.

Buyurtma tasdiqlashda qarz, muddat va kredit limiti tekshiriladi. Qoida buzilsa, buyurtma to‘xtaydi va mas’ulga yuboriladi.

Istisno qilish yoki rad etishni savdo rahbari hal qiladi.

Buyurtmani tasdiqlashNamuna

Buyurtma № 5124

«Nur» oziq-ovqat do‘koni

1 650 000 so‘m

Mijoz qarzi va kredit limiti

Qarz 4,2 mln+1,65 mlnLimit 5 mln

✓Narx va qoldiq tekshirildi
!Limitdan 850 000 so‘m oshadi
!18 kunlik muddati o‘tgan qarz bor

Tasdiq kutilmoqda: savdo rahbariTasdiqlashQisman to‘lov so‘rashRad etish

SSavdo rahbari1 mln qisman to‘lov tushgach jo‘natishga ruxsat beradi

03/06Yetkazib berish

Agent, ombor va haydovchi bitta holatni ko‘rsin.

Agent “jo‘natildi” deydi, ombor “yig‘ilmoqda” deydi, haydovchi esa boshqa ro‘yxat bilan yuradi. Qaytarishlar umuman yozilmay qolishi mumkin.

Buyurtma yig‘ishdan yetkazishgacha bitta tarixga ega. Qaytarish ham sababi bilan shu tarixga yoziladi.

Qaytgan tovarni omborchi tekshirib qabul qiladi.

Buyurtma holatiNamuna

№ 5118 · «Baraka» market1-reys · 3-mashina

Qabul09:12
Yig‘ildiOmbor · 11:40
Yo‘lda13:05
Yetkazildi6 blok
Qaytarish1 blok, shikast

Buyurtma tarixi

09:12Agent kiritdi: 7 blok
11:40Ombor yig‘di: 7 blok
13:05Haydovchi yukladi
14:20Mijoz qabul qildi: 6 blok
14:211 blok qaytdi: qadoq shikastlangan, foto biriktirildi

Bu ma’lumot kimlarga ko‘rinadi

AAgent
OOmborchi
HHaydovchi
BBuxgalter

OOmborchiQaytgan blokni tekshirib, qabul qildi

04/06Savdo nuqtalari

Qaysi do‘konga borildi, qaysi biri qolib ketdi?

Agentning kunlik yo‘nalishi va tashrif natijasi faqat og‘zaki hisobotda bo‘lsa, ba’zi mijozlar haftalab qaralmay qoladi.

Rejadagi va haqiqiy tashriflar, har birining natijasi va keyingi vazifa bitta ro‘yxatda yuritiladi.

Yo‘nalishni o‘zgartirishni savdo nazoratchisi hal qiladi.

Agent yo‘nalishi · bugunNamuna

AAgent · Sergeli hududi

1«Baraka» marketBuyurtma
2«Nur» do‘koniBuyurtma
3«Oila» minimarketBuyurtma yo‘q
4«Sahar» do‘koniBorilmadi
5«Diyor» marketBuyurtma
6«Malika» do‘koniBorilmadi
7«Asl» marketYopiq edi

Reja7 ta

Tashrif5 ta

Buyurtma3 ta

NNazoratchi2 ta do‘kon ertangi rejaga qo‘shildi

05/06Debitorlik

Qarz undirish xodimning xotirasiga bog‘liq bo‘lmasin.

Kimning qancha qarzi bor, qachon to‘lashga va’da bergan, kim eslatishi kerak, bular daftar yoki shaxsiy yozishmalarda qolsa, qarz cho‘zilib ketadi.

Qarzlar, mas’ul xodim, mijozning va’dasi va keyingi eslatma bitta jarayonda yuritiladi. To‘lov tushganda qarz yangilanadi.

Muddatni uzaytirish yoki yetkazishni to‘xtatishni rahbar hal qiladi.

Debitorlik · Sergeli hududiNamuna

MijozQarzMuddati o‘tganMas’ulVa’da

«Nur» do‘koni4 200 0002 200 00018 kunAgent 3—20-noyabr

«Oila» minimarket1 350 000—Agent 3—

«Diyor» market2 780 0006 kunAgent 515-noyabr

«Asl» market960 00031 kunAgent 3—30 kundan oshdi: rahbarga ko‘rsatildi

«Nur» do‘koni

Eslatma yuborildi · 15-noyabr
Mijoz 20-noyabrgacha to‘lashga va’da berdi
To‘lov tushdi: 2 000 000 so‘m
Qolgan 2 200 000 uchun eslatma 21-noyabrga qo‘yildi

Jami debitorlik9 290 0007 290 000

30 kundan oshgan960 000

06/06Umumiy holat

Buyurtma, ombor, yetkazish va pul bitta zanjirda.

Agent, ombor, haydovchi va buxgalteriya alohida ro‘yxat yuritsa, rahbar kunning holatini kechqurun qo‘ng‘iroqlar orqali yig‘adi.

Har bir buyurtmaning yo‘li va har bir mijozning qarzi bir joyda ko‘rinadi.

Tizim e’tibor talab qiladigan holatlarni ko‘rsatadi. Qarorlar sizda qoladi.

Umumiy holat · bugunNamuna

01Agentlar3 ta yangi buyurtma, 2 ta tashrif qoldiJarayonda
02Kredit nazorati№ 5124: qisman to‘lov kutilmoqdaJo‘natilmagan
03Ombor№ 5118: qaytgan blok qabul qilindiYozildi
04Yetkazish1-reys: barcha manzillar yopildiTugadi
05DebitorlikJami qarz 7,29 mln so‘mYangilandi
06HisobotAgentlar kesimida savdoYangilandi

№ 5118 buyurtmasi: bitta tarix

AgentOmborHaydovchiBuxgalteriya

E’tibor talab qiladigan holatlar

«Asl» market: qarz 30 kundan oshdiSSavdo rahbari
«Sahar» va «Malika» do‘konlariga borilmadiNNazoratchi