Решения · Строительство
Объект, материалы и затраты под контролем.
В строительстве деньги, материалы и объёмы работ распределены между объектами, подрядчиками и чатами. Расход часто становится виден только после оплаты. Покажем на примере многоэтажного жилого дома.
Пример Цифры, названия и экраны приведены для примера. Каждая система строится под ваши процессы.
01/07Бюджет
Видеть влияние на бюджет до того, как расход утверждён.
Если заявку на закупку утверждают, не глядя в бюджет, перерасход обнаруживается уже после оплаты.
В окне утверждения видны бюджет, фактические затраты и обязательства по договорам. Как новая заявка повлияет на остаток, понятно заранее.
Утвердить заявку или пересмотреть бюджет решает руководитель проекта.
- Фактические затраты
- Обязательства по договорам
- Новая заявка
Каркас: бетон и арматурамлн сум
Если утвердить, бюджет превышен на 88 млн
Отделочные работымлн сум
02/07Снабжение
Заявка на материал не должна теряться в чате.
Прораб пишет заявку в чат, кто-то утверждает, кто-то покупает. Дошёл ли материал до объекта и сколько пришло, точного ответа нет.
Заявка, утверждение, закупка, доставка и приёмка на объекте ведутся в одной записи. Ответственный и дата каждого шага видны.
При приёмке количество и качество подтверждает прораб.
- ЗаявкаПрораб · 4.11
- Утверждение11 т, в рамках бюджета
- ЗакупкаСнабжение
- ДоставкаНакладная: 11 т
- ПриёмкаНедостача 0,4 т
История заявки
- 04.11Прораб создал заявку: 18 т
- 05.11Утверждён 1-й этап: 11 т, остальные 7 т ждут бюджета
- 06.11Заказ размещён, доставка 9 ноября
- 09.11Накладная: 11 т
- 09.11Взвешено на объекте: 10,6 т, недостача 0,4 т. Поставщику сообщено
Этот статус видят
- ППрораб
- ССнабжение
- РРуководитель проекта
03/07Склад объекта
Знайте, сколько материала ушло на каждую работу.
Когда материал приходит на объект, не видно, на какую работу он ушёл. Перерасход или потери выясняются только при подведении итогов.
Ведутся поступления на склад объекта, перемещения между объектами и выдача в работу. Расход по видам работ сравнивается с проектным объёмом.
Причину отклонения объясняет прораб, оценивает технадзор.
Плита 2-го этажа · 7 м³ сверх проекта
- 4 м³ отправлено на блок B, документ не внесён
- Пояснение прораба: 3 м³ вытекло из опалубки
04/07Объёмы и платежи
Выполненные работы, аванс и оплата должны сходиться.
Если акты, условия договора, авансы и платежи ведутся отдельно, легко переплатить подрядчику или забыть удержать аванс.
Подтверждённый объём работ сверяется с ценой по договору, авансом и прошлыми платежами. Сумма к оплате рассчитывается и уходит на утверждение.
Платёж утверждает финансовый директор.
АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ № 7
Подрядчик по монолитным работам
Привязан к договору № 12
Готово к оплате: 129 920 000 сум
05/07Сроки
Задержка видна не на словах, а с причиной и ответственным.
О задержке говорят устно на планёрке. Если неясно, какая работа от какой зависит и кто отвечает, одна задержка тянет за собой цепочку.
Этапы, связи между ними, ответственные и причины задержек ведутся в одной таблице. Видно, как одна задержка влияет на следующие работы.
Добавить ресурсы или сдвинуть срок решает руководитель проекта.
Плита 7-го этажа
06/07Итоговая стоимость
Сколько ещё денег нужно, чтобы закончить объект?
Оплаченная сумма известна, но если не учитывать подписанные договоры и ещё не начатые работы, итоговая стоимость проекта остаётся неясной.
Фактические затраты, открытые обязательства по договорам и прогноз оставшихся работ ведутся отдельно. Вместе они дают итоговую стоимость проекта.
Прогноз утверждают руководитель проекта и финансы вместе.
- Фактические затратыПринятые работы14,2
- Открытые обязательстваПодписанные, ещё не выполненные договоры4,6
- Прогноз оставшихся работСмета работ без договоров3,9
Каждая сумма учитывается один раз: после выполнения договора она переходит из обязательств в фактические затраты. План денежных потоков ведётся отдельно: в него входят и принятые, но не оплаченные работы, и сроки платежей.
07/07Общая картина
Деньги, материалы и сроки в одном окне объекта.
Если бюджет у финансистов, материалы у снабжения, а сроки в тетради прораба, руководитель слышит о состоянии объекта по кусочкам на планёрке.
Деньги, материалы и сроки объекта видны на основе одних данных.
Система показывает, что требует внимания. Решения остаются за вами.
- 01БюджетКаркас: доп. бюджет 88 млн не утверждёнОжидает
- 02Снабжение№ 0347: недостача 0,4 т арматурыОткрыто
- 03Склад объектаПроверяем перерасход 7 м³ бетона на 2-м этажеНа проверке
- 04ПодрядчикиАкт № 7: к оплате 129,9 млнУтверждено
- 05СрокиСтены 8-го этажа: вторая бригадаВ плане
- 06ПрогнозИтоговая стоимость: 22,7 млрд сумБюджет +5,6%
Заявка на арматуру № 0347: одна история
Что требует внимания
- Нужно потребовать у поставщика 0,4 т арматурыССнабжение
- Нужен доп. бюджет: 88 млн на каркас, 1,2 млрд по проекту в целомРРуководитель проекта